SECRÉTARIAT À LA CARTE À TOULOUSE
Artisan, profession libérale, TPE, auto entrepreneur, freelance… savez-vous qu’une étude réalisée par l’IFOP* pour CNP Assurances parue en juin 2015 révèle que la 2ème tâche la plus prenante et celle qui motive le moins les dirigeants de TPE/PME est la gestion administrative et juridique. Autre donnée de cette étude, ils aimeraient consacrer davantage de temps à la recherche de nouveaux clients, aux activités commerciales et de production.
Capitole Secrétariat vous permet d’avoir plus de temps à consacrer au développement de votre activité, en réalisant, de manière ponctuelle ou récurrente, tous vos travaux de secrétariat administratifs et/ou commerciaux.
L’OFFRE CAPITOLE SECRETARIAT
L’équipe de Capitole Secrétariat réalise tout type de documents :
Assistance administrative
Rédaction, saisie, relecture/correction, mise en forme de :
- lettres administratives,
- courriers, tableaux,
- mémoires/thèses,
- rapports d’expertise,
- Compte-rendu…
Notre équipe peut également s’occuper de finaliser vos documents (numérisation, reliure, mise sous pli, envoi…).
Assistance commerciale
- Gestion des plannings,
- Agenda partagé,
- Prise de rendez-vous
Assistance en gestion
- Devis,
- Factures
- Relances de factures,
- Constitution de dossiers…
LES AVANTAGES DU SECRÉTARIAT EXTERNALISÉ
Confiez la réalisation de vos documents administratifs et/ou commerciaux à Capitole Secrétariat vous permet de bénéficier de différents avantages en plus du gain de temps :
- Souplesse (aucun contrat, tarification à l’acte)
- Liberté (tarification à l’acte sans aucun forfait)
- Savoir-faire professionnel
- Rigueur
- Maîtrise financière (aucun coût caché)
- Disponibilité (toute l’année, du lundi au vendredi, aux heures de bureau sans aucun absentéisme)
- Confidentialité
POURQUOI FAIRE APPEL A CAPITOLE SECRETARIAT ?
Actuellement, les raisons les plus fréquentes de s’adresser à un service de secrétariat externalisé sont :
- manque d’équipement informatique et de compétences internes,
- moyen financier insuffisant pour embaucher une personne dédiée au secrétariat,
- surcharge ponctuelle ou régulière de travail,
- remplacement occasionnel de la secrétaire (congés, maladie, maternité…).
